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Assistenz der Gründer, Office Management & Team Assistenz (m/w/d)

Mankido bietet intelligente Kundenbindungslösungen und automatisiert Marketing für mehr als 1.000 lokale Unternehmen. Damit sorgen wir dafür, dass 650.000+ Nutzer für ihre Treue in ihren Lieblingsgeschäften belohnt werden. Seit Anfang 2019 legen wir einen besonderen Fokus auf Insourcing und vertikale Integration. So erweitern wir unsere Produktpalette um die Bereiche Digital Contract Signature, Mobile Device Management und Social Media as a Service. Wir sind auf der Suche nach Young Professionals, die uns mit ihrem Skillset und ihrer Erfahrung bei unserer Vision unterstützen. Werde Teil unseres hochmotivierten Teams und bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben
  • Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie dem Team
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen
  • Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Entscheidungen in unserem Wissensmanagement Tool
  • Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung verschiedener Meetings
  • Erstellung professioneller und anschaulicher Präsentationen, Artikel, Case Studies, White Papers, etc.
  • Komplexe Aufgabenstellungen strukturieren, bearbeiten und koordinieren
  • Priorisierung von Projekten und Recherche zu relevanten Themengebieten & Projekten
  • Zentraler Einkauf & Finanzcontrolling
  • Organisation und Koordination des täglichen Office Betriebs
  • Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung

 

Dein Profil

  • Du besitzt sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office oder GSuite
  • Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und scheust dich nicht vor Telefonaten
  • Du behältst den Überblick und bleibst gelassen - auch wenn es mal hektisch wird
  • Du liebst es strukturierte Prozesse aufzubauen, so dass immer Ordnung herrscht
  • Selbstständige Arbeitsweise und proaktiver Umgang mit Problemen

Was dich erwartet

  • Die Möglichkeit, das schnelle Wachstum von Mankido in einem erfolgreichen und hochmotivierten Team mitzugestalten
  • Eine steile Lern- und Erfahrungskurve mit Ownership von der ersten Minute an
  • Eine Atmosphäre, die Deine Ideen und Veränderungswünsche willkommen heißt
  • Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und offene Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten mit Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt
  • Top of the line Equipment mit MacBook Pro, 4k-Bildschirm und höhenverstellbarem Tisch
  • Bezahlte Fitness Mitgliedschaft mit Zugang zu über 50 Fitness First Studios deutschlandweit
  • Regelmäßige Team-Events (z.B. After Works, Paintball, Go-Kart u.v.m.)
  • Feelgood Management: Siebträger Kaffeemaschine, frisches Obst, Smoothies & Snacks
  • Leistungsabhängige, überdurchschnittliche Bezahlung und monatliche Umsatzbeteiligung für jeden Mitarbeiter

 

Klingt gut? Werde auch Du Teil von Mankido und bewirb dich jetzt. Bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und ein mögliches Eintrittsdatum mit an. Wir freuen uns auf dich!

 

Für Rückfragen steht dir Eva Müller (eva.mueller@mankido.de) zur Verfügung.

 

Schick uns deine Bewerbung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

  • Motivationsschreiben
  • ausführlicher Lebenslauf
  • Referenzen & Arbeitszeugnis
  • Frühstmöglicher Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung

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