Assistenz der Gründer, Office Management & Team Assistenz (m/w/d)

Mankido ist mit mehr als 1.500 Partnern und einer Million Nutzern das führende Kundenbindungssystem für lokale Geschäfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Bewirb Dich jetzt bei Mankido und gewinne einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitgeber auf weiterem Wachstumskurs. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben
• Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie dem Team
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen
• Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Entscheidungen in unserem Wissensmanagement Tool
• Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung verschiedener Meetings
• Erstellung professioneller und anschaulicher Präsentationen, Artikel, Case Studies, White Papers, etc.
• Komplexe Aufgabenstellungen strukturieren, bearbeiten und koordinieren
• Priorisierung von Projekten und Recherche zu relevanten Themengebieten & Projekten
• Zentraler Einkauf & Finanzcontrolling
• Organisation und Koordination des täglichen Office Betriebs
• Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung

Dein Profil

• Du besitzt sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office oder GSuite
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und scheust dich nicht vor Telefonaten
• Du behältst den Überblick und bleibst gelassen - auch wenn es mal hektisch wird
• Du liebst es strukturierte Prozesse aufzubauen, so dass immer Ordnung herrscht
• Selbstständige Arbeitsweise und proaktiver Umgang mit Problemen

Was dich erwartet

• Erfolge werden belohnt: Leistungsabhängige, überdurchschnittliche Bezahlung für jeden Mitarbeiter
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, das schnelle Wachstum von Mankido in einem erfolgreichen und hochmotivierten Team mitzugestalten. Eine steile Lern- und Erfahrungskurve mit Ownership von der ersten Minute an
• Work-Life Balance: Home-Office Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt
• Startup Feeling: Eine Atmosphäre, die deine Ideen und Veränderungswünsche willkommen heißt. Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und offene Arbeitsatmosphäre
• Top of the line Equipment: MacBook Pro, 4k-Bildschirm und höhenverstellbarem Tisch
• Regelmäßige Team-Events: After Work Partys, Paintball, Go-Kart u.v.m.
• Bleibe fit: Bezahlte Fitness und Wellness Mitgliedschaft mit Zugang zu über 9.000 Studios deutschlandweit

 

Bewirb dich jetzt bei Mankido

Wir freuen uns dich kennenzulernen.
Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@mankido.de.

• Motivationsschreiben & Lebenslauf
• Referenzen & Arbeitszeugnisse
• Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

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